Dokmee - это идеальное решение для централизации файлов в электронной среде с доступа нескольких пользователей. Бизнес стремится к тому, чтобы использовать меньше бумаги, для снижения риска и улучшения эффективности. Это основная цель и Office Gemini предоставляет конечным пользователям простоту доступа, удобство, безопасность открытия документов и файлов без сортировки файлов в мире “бумаг”. 

Программа Dokmee предоставляет организациям возможность управлять бизнесом более эффективно, с мощным решением для управления документами. Для группы людей из 15 одновременных пользователей, которым нужен доступ к использованию одного и того же файла. Программа отлично подойдет малым и средним компаниями.

Особенности программы:

• Разработка Dokmee рассчитана для его использования в любой рабочей среде.
• Регулярные обновления позволяют следовать за нормами и за тенденциями рынка.
• Полностью настраиваемый инструмент Dokmee - это в первую очередь средство индивидуального решения.

Безопасность

• Доступ по Паролю: Требование иметь Имя Пользователя и правильный пароль,  чтобы открыть Dokmee. Пароли зашифрованы.
• Управление доступом пользователей: Распределение прав доступа по отдельности  или по группам. Права могут быть разными для каждой базы данных.
• Аудит: Все действия, предпринятые в Dokmee зарегистрированы в базе данных, которую можно запросить и распечатать.
• Шифрование Базы Данных: Шифрование файлов для их доступа только с Dokmee.
• Защита файлов и документов: Полный контроль над видимостью файлов и  документов для каждого пользователя.

Доступ к Документам

• ФАЙЛЫ. Осуществите поиск по всей базе данных или в выбранных файлах
• ИНДЕКСЫ. Создайте до 40 вкладок для индексации документов и файлов
• ТЕКСТ. Осуществите поиск по тексту в ваших документах
• ФИЛЬТР. Примените последовательные фильтры к результатам ваших предыдущих поисков 
• СВЯЗЬ. Создайте связи между документами, зарегистрированными в Dokmee и внешними применениями

Основные функции

• Редактирование документов
• Управление версиями
• Печать документов
• Аннотации
• Импорт
• Экспорт
• Управление электронной почтой
• Примечания на файлах
• Бейтс этикетки

Важные Модули

• Сканирование. Сканирование файлов с помощью TWAIN и регистрация в PDF или  TIFF. 
• Активный импорт. Установка функций мониторинга и автоматического импорта исходя из назначенных документов.
• OCR. Использование OCR для поиска текста в файлах изображениях (TIFF, PDF и др).
• Email Management. Установка функций мониторинга и автоматического импорта эмейлов из Microsoft Outlook или Lotus Notes.

Доступ через интернет

Получите доступ к документам в любой точке мира воспользовавшись Dokmee web!

• Создание ссылки
• Поиск
• Импорт и экспорт файлов
• Индексирование
• Аннотации
• Электронная почта
• Осуществление Workflow
• Управление версиями
• Редактирование документов
• Печать

SQL и портативные Базы Данных 

Dokmee может работать совместно с серверами Microsoft SQL 2005 или с Microsoft SQL Express 2005. Dokmee может также использовать так называемую портативную базу данных, которая не требует соединения с SQL-сервером.

Организованное Хранение и Индексирование

Организуйте документы в структуру папок на нескольких уровнях. Не существует никаких ограничений на количество папок и подпапок, которые могут содержаться в одной базе данных. Индексируйте документы в Dokmee, или импортируйте документы с индексной информацией. Папки также могут быть проиндексированы. Этот уникальный метод индексирования папок позволяет пользователям присваивать папкам другие индексы, которые не являются именами папок.




Поиск и извлечение

Делайте полнотекстовые поиски, а так же многоуровневые поиски в Dokmee. Эта уникальная возможность позволяет осуществить фильтрованный поиск. Выполните один, и затем выполните другой поиск в списке результата. Ваш поиск может также охватывать диапазоны дат и цифр.

Просмотр документов

Многочисленные пользователи могут получить доступ к документу одновременно. Это означает, что документ всегда доступен. Чтобы приступить к просмотру документа, не требуется никакого раздражительного действия, как например регистрация/контроль. Пользователь, открывший документ первым, получит полные привилегии. Если другим пользователям предоставлен доступ к тому же самому документу, этот доступ - только для чтения.

Для просмотра и редактирования, документы могут быть запущены вне Dokmee - укажите для каждого формата файла программу, которая используется при запуске документа. Эта особенность оределенна на основе пользователь / рабочяя станция.

Форматы файлов совместимые с просмотром в Dokmee : TIF, JPG, BMP, GIF, PDF, DOC, XLS, PPT, TXT, RTF, MSG, EML, HTM, HTML. Другие форматы также могут храниться в Dokmee. Вы сможете их открыть во внешнем приложении для просмотра с помощью функции запуска.

Веб-доступ

Dokmee Web позволяет доступ к документам через Интернет. Пользователи могут подключиться к веб-сайту, чтобы восстановить документы и выполнить определенные задачи Dokmee. Благодаря использованию программной технологии ASPX и AJAX, документы надежно хранятся на сервере веб-хостинга, указанном Администратором.

Редактирование документов

Отредактируйте и сохраните документы непосредственно на вьювере Dokmee. Документы также могут быть отредактированы при запуске в другой внешней программе. Если несколько пользователей получат доступ к тому же документу одновременно, то первый, открывший документ, получит полные привилегии. Другим же пользователям, имеющим доступ к тому же документу, предоставлено право только для чтения. Пользователи, имеющие доступ только для чтения, получат об этом сообщение.

Примечания к документам

Добавьте примечания к документам. Эти примечания являются комментариями, которые могут быть добавлены ко всем типам файлов, скорее всего в качестве приложения к документу, чем в качестве аннотации.

Экспорт документов

Dokmee экспортирует все типы файлов, в формате, в котором они хранятся. Вы можете экспортировать документы из Dokmee индивидуально или в группах. Помимо этого, возможно осуществить экспорт всего содержимого папки в рамках базы данных, а также всей базы данных. К тому же, структура папок базы данных может быть воспроизведена в каталоге для экспорта. Экспортируйте индексную информацию документов в плоский файл. Пользователи могут также переносить документы непосредственно из Dokmee на рабочую станцию или в папку Windows.

Безопасность документов

Dokmee защищён именем и паролем пользователя. Dokmee хранит все документы, которые находятся в базе данных в местоположении, указанном администратором. Документы, хранившиеся в Dokmee могут быть зашифрованы, таким образом, чтобы исходный формат документа оставался неизвестным, в случае доступа за пределами программы. Зашифрованные документы могут быть открыты и рассмотрены только с Dokmee. Разработанный на высоком уровне журнал аудита хранится в отделе администратора и записывает все операции и действия, выполненные в пределах Dokmee (просмотр, пользование электронной почтой, печать, операции производственного процесса workflow, импорт, экспорт, изменение индекса, и т.д )

OCR

Используйте мощный и точный механизм OCR Dokmee, чтобы превратить изображение в текст, в файлах PDF и TIFF. Конвертируйте с помощью OCR документы из формата TIFF в PDF и наоборот, из формата PDF в TIFF, или сохраняйте документы в собственном формате. Подвергните механизму OCR отдельный докумеит или множество документов одновременно. Как только документы пройдут через механизм OCR, их содержание будет доступно для поиска, используя функцию поиск по всему тексту.
 
Различия Dokmee Professional и Dokmee Enterprise

Версия Dokmee Professional - многопользовательская версия, но одновременный доступ к Базе данных – не рекомендуется.
Версия Dokmee Enterprise – как моно, так и многопользовательская, конкурентная версия (с одновременным доступом к Базе данных), единственная которая допускает дополнительный модуль Dokmee Web.

Демо версия

Узнайте больше о Dokmee и сравните с другим Программным Обеспечением для электонного документооборота. Скачать Dokmee 3.2 Pro с нашего сайта можно совершенно бесплатно. Тестовая версия действует в течении 30 дней.
Скачать Dokmee 3.2 Pro (53 Мб)
 

 
По вопросам приобретения продукта просьба отправить запрос по электронной почте: info@datasystem.ru