Система «Айкумена-Управление» состоит из следующих модулей:

Панель управления. Основной модуль Системы. Позволяет организовать и индивидуально настроить каждое рабочее место в соответствии с задачами, пожеланиями и потребностями его обладателя. Например, Вы можете видеть Задания: актуальные на сегодняшний день, стартующие на текущей неделе, завершающиеся в течение месяца, просроченные Вашими подчиненными и т.п.
Модуль позволяет создавать в Системе поручения в виде Заданий и осуществлять их контроль на всех стадиях выполнения.

Отчетность. Модуль предназначен для формирования Системы отчетности с заданной периодичностью и позволяет контролировать деятельность сотрудников в рамках выданных им Заданий. В системе выделены три типа отчетов: итоговые, промежуточные и внеочередные. Вы можете настроить необходимую для Вас периодичность получения отчетов по любому Заданию, и Система будет автоматически запрашивать их у соответствующих Исполнителей и информировать Вас о просрочках. 

Трудозатраты. Модуль позволяет планировать загрузку Ваших сотрудников и анализировать временные затраты на выполнение заданий и проектов. Информация по плановым и фактическим трудозатратам может быть выгружена из Системы в виде аналитических отчетов в различных срезах.

Корпоративная База Знаний (КБЗ) – Инструмент для формализации знаний и опыта, накопленного в компании. Модуль позволяет организовать единое структурированное информационное пространство и определить правила и регламенты размещения материалов, составляющих документооборот и обеспечивающих жизнедеятельность компании. При грамотном использовании КБЗ неожиданный уход сотрудника не станет причиной невыполнения задачи или потери важной для компании информации. Наличие Системы корпоративных знаний особенно важно для компаний, имеющих несколько филиалов, территориально удаленных друг от друга. Возможность удобно и быстро передавать накопленные знания и опыт из одного филиала в другой, значительно увеличивает эффективность работы сотрудников компании в целом.

Совещания. Модуль автоматизирует подготовку совещаний и обеспечивает эффективную организацию процессов их проведения. Секретарь или другой исполнитель имеет возможность формировать и публиковать повестки и протоколы совещаний в заданном формате, а так же выдавать задания от имени руководителя по итогам и решениям совещаний. Перед публикацией все протоколы утверждаются участниками совещания или ответственными лицами.

Управление проектами. Модуль предназначен для управления проектами. Позволяет создавать проекты в виде иерархического списка заданий, с указанием времени проведения каждого из этапов задания. Модуль даёт возможность изменения структуры проекта в соответствии с изменениями ситуации.

Поиск. Модуль позволяет осуществлять полнотекстовый поиск объектов (поручений, документов, сообщений и т.д.), размещенных в Системе с учетом ограничений доступа.

Организационно-штатная структура. Модуль предназначен для построения структуры компании, отображения вертикальных и горизонтальных взаимосвязей между структурными подразделениями. Организационно-штатную структуру можно отобразить в виде наглядной схемы.

Управление доступом. Модуль предназначен для управления учетными записями пользователей Системы, настройки доступа пользователей к информации.

Показатели. Модуль сбора и визуализации числовых данных в различных графических представлениях на Панелях управления пользователей. Позволяет организовать ручную либо автоматическую загрузку выбранных показателей из Системы «Айкумена-Управление» и других учетных систем.

Контроль исполнения регламентов (КИР). Основная функция модуля – обеспечить полный контроль исполнительской дисциплины в компании. Он позволяет настроить выдачу исполнителям замечаний и благодарностей по утвержденной шкале баллов. Накопленная в Системе информация по нарушениям может быть выгружена в виде аналитического отчета. Модуль можно использовать для мотивации сотрудников.

Интеграция Системы «Айкумена:Управление» с типовыми конфигурациями семейства «1С:Предприятие». Данный модуль позволяет делать выгрузки показателей из «1С:Предприятие»: основные средства, материальные запасы, денежные средства, поставщики, покупатели, налоги, затраты на персонал, продажи, расходы и другие.

назад >>